Google ドライブを従来のフォルダのように使う方法

日付:

Google はいまや仕事でも個人でも欠かせないサービスになった。Gmail を使っている人は多いが、Google ドライブも活用しているという方は増えている。

IT コンサルをやっていると、クライアントからこんな質問をよく受ける。「Google ドライブって、普通のフォルダみたいに使えないんですか？」。毎回同じ説明をしているので、ここに書き残しておくことにした。

答えはシンプルで、「Drive for Desktop」というアプリを使えばできる。Windows のエクスプローラーや Mac の Finder から、Google ドライブ上のファイルを普通のフォルダとまったく同じ感覚で開いたり保存したりできるようになる。

Google Drive アイコン
Google ドライブ — ブラウザ不要でファイル管理できるようになる

Drive for Desktop とは

Google が提供する公式の PC アプリで、Windows・Mac の両方に対応している。インストールすると、PC 上に「Google Drive」という仮想ドライブが追加される。ここにファイルをドラッグするだけでクラウドに保存されるし、既存のファイルをダブルクリックして開くことも普通にできる。

ブラウザを開いてドライブにアクセスする手間がなくなるので、日常的にファイルを扱う人にとっては体感がかなり変わる。

ポイント
実際のファイルはクラウド上にあるため、PC のストレージはほとんど消費しない。容量が少ないノート PC でも安心して使える。

インストール手順

1
ダウンロードページを開くGoogle の公式サイト（Windows 版はこちら）からインストーラーをダウンロードする。Mac の場合は「Drive for Desktop mac」で検索すると公式ページが出てくる。
2
インストーラーを実行するダウンロードした .exe（Windows）または .dmg（Mac）ファイルを開き、画面の指示に従ってインストールを進める。数分で完了する。
3
Google アカウントでサインインするインストール完了後、アプリが起動する。Google アカウントのメールアドレスとパスワードを入力してサインインする。
4
エクスプローラー（または Finder）で確認するサインインが終わると、PC 上に「Google Drive」というドライブが表示される。通常のフォルダと同じ操作でファイルを開いたり移動したりできる。
インストール後は PC の「ドライブ一覧」に Google Drive がGドライブとして追加される

よくある質問

オフラインでも使えますか？

設定でオフラインアクセスを有効にしたファイルは、ネット接続がない状態でも開いて編集できる。変更内容は次回接続時に自動で同期される。

複数の Google アカウントを使い分けたい場合は？

Drive for Desktop は複数アカウントへの同時サインインに対応している。アプリのアイコンをクリックしてアカウントを追加すれば、それぞれのドライブが別々のドライブとして表示される。（最大4アカウント）

スマホのファイルと共有できますか？

できる。Google ドライブのスマホアプリから保存したファイルは、PC の Drive for Desktop にも即座に反映される。

まとめ
「Google ドライブはブラウザで使うもの」と思っている方は、Drive for Desktop を一度試してみてほしい。インストールは 5 分もあれば終わり、操作は従来のフォルダと変わらない。クラウドのメリットを保ちながら、使い勝手は格段に上がる。